Sistemi di gestione ambientale

[Jeff]

Sistemi di gestione ambientale

I Sistemi di Gestione Ambientale sono uno strumento di politica ambientale per controllare e migliorare gli impatti delle proprie attività sull'ambiente.
L'adesione a tali sistemi rappresenta una precisa assunzione di impegno da parte dell'Organizzazione che definisce volontariamente dei traguardi per migliorare continuamente e prevenire gli effetti ambientali delle proprie attività.

L'adozione di un SGA - che comporta agevolazioni e vantaggi - diviene per l'impresa strumento per coniugare sviluppo economico e garanzie nei confronti del territorio e popolazione circostante andando oltre il rigido rispetto di normativa, in un ambito di trasparenza nei confronti dei molti portatori di interessi (cittadini, clienti, fornitori, dipendenti pubblica amministrazione) con cui l'impresa deve interagire.

I modelli di riferimento per l'adozione di un SGA sono:
Il Regolamento EMAS
La norma UNI EN ISO 14001

Lo standard ISO 14001 : 2004 è inoltre perfettamente integrabile con la norma UNI EN ISO 9001 : 2000 e con la norma BS OHSAS 18001 : 2007.

L'analisi iniziale, dopo una prima fase di analisi dei processi aziendali si completa con l'identificazione degli aspetti ambientali significativi e delle norme applicabili.
Questa prima fase di analisi degli aspetti ambientali, degli impatti, delle performance ambientali e delle attività di controllo connesse, comunemente chiamata analisi ambientale iniziale, consiste quindi in un auto-controllo, a cui farà seguito da parte della Direzione aziendale la decisione sulla politica ambientale che dovrà fungere da guida alla pianificazione dei provvedimenti di intervento.

Il SGA può essere descritto come il complesso di azioni gestionali programmate e coordinate, procedure operative, sistemi di documentazione e di registrazione, implementati da una specifica struttura organizzativa con responsabilità definite ed indirizzati alla prevenzione degli effetti negativi (rischi di incidenti per i lavoratori, per le comunità e per l'ambiente circostante, perdite di produzione, rifiuti,ecc.), e alla promozione di attività che mantengano e/o migliorino la qualità ambientale.

In particolare SGA ha lo scopo di aiutare l'impresa a :

- identificare e valutare probabilità e dimensione dei rischi posti all'impresa dai problemi ambientali;
- valutare come le attività dell'impresa impattano sull'ambiente e come queste possono creare problemi per i propri business;
- definire i principi di base che dovranno guidare l'approccio dell'impresa alle sue responsabilità ambientali;
- stabilire a corto, medio, lungo termine obiettivi di performance ambientale bilanciando costi e benefici;
- valutare le risorse necessarie per conseguire questi obiettivi, assegnando per essi le relative responsabilità e stabilendo le risorse conseguenti;
- elaborare specifiche procedure per assicurare che ogni addetto operi nella sua attività in modo da contribuire a minimizzare o eliminare l'eventuale impatto negativo sull'ambiente dell'impresa;
- comunicare responsabilità e istruzioni ai vari livelli dell'organizzazione e formare gli addetti per una maggiore efficienza;
- misurare le prestazioni con riferimento agli standard prefissati e agli obiettivi, e apportare le modifiche necessarie;
- effettuare la comunicazione interna ed esterna dei risultati conseguiti con lo scopo di motivare tutte le persone coinvolte verso maggiori risultati.

La definizione e i termini qui impiegati per descrivere SGA fanno riferimento ai modelli esistenti applicati dalle aziende più avanzate in campo ambientale, agli standard emergenti, cogliendone gli aspetti essenziali, anche se da modello a modello i termini possono assumere significati più o meno differenti.

[enrica]

Domanda: l'analisi ambientale iniziale deve essere riemessa e quindi revisionata ogni anno? Qualche valutatore mi ha insinuato questo dubbio ma io non la revisionerei... gli aspetti ambientali sono stati analizzati e valutati in appositi registri, allegati all'analisi ambientale, quindi credo che al massimo rivaluterò gli aspetti ambientali.

[Jeff]

Ohibò, e perchè mai questa periodicità?!

[stefanomazza]

Se ricordo bene, la norma non indica nulla di preciso sulla AAI.
In generale l'AAI andrebbe tenuta aggiornata il più possibile, non tanto nella parte generale, quanto in quella dei dati ambientali che dovrebbero essere recenti, in modo da dimostrare il monitoraggio degli aspetti più significativi. Poi se l'azienda rinnova i locali o acquisisce strutture di significato ambientale (caldaie, refrigeranti, punti emissione, scarichi, etc.), ovviamente questo va riportato sul documento.
Di sicuro però è opportuno fare una revisione dell'AA in occasione del rinnovo di certificazione, che per ISO14001 è ogni 3 anni. Non c'è bisogno di riscrivere il documento, basta anche riconsiderare qualche dettaglio, che dipende dalla tua azienda.

Riassumendo: se nulla cambia l'AA può rimanere inalterata fino al rinnovo di certificazione, salvo inserire di volta in volta i dati ambientali più recenti, che tipicamente sono: consumi di acqua, gas, energia, dati da eventuali trasporti (carburante), analisi degli scarichi, produzione di rifiuti, oppure le novità di impianto e/o strutturali che possono verificarsi.

Spero di essere stato utile.

[kaiser]

Certo che sei stato utile! Tornando alla tua lucida indicazione, se non ho capito male, i dati che dici devono essere tenuti aggiornati, enrica li ha in allegato, giusto enrica? Credo sia un metodo efficace per evtare di revsionare il doc quando li aggiorni... o no?

[stefanomazza]

Si, direi che sia un ottimo sistema per evitare di revisionare (e ristampare) l'intero documento ogni anno.
In effetti, è consigliabile organizzare l'analisi ambientale con una parte generale, che descrive l'azienda, la produzione, i locali, etc. e la inquadra nel territorio e che rimane praticamente inalterata, a meno che non ci siano cambiamenti strutturali importanti.
La seconda parte invece dovrebbe contenere la raccolta dei dati ambientali "vivi", da aggiornare almeno una volta l'anno in sede di riesame, e in effetti può anche essere gestita come allegati.

[mchorse]

Salve a tutti.
Sulle linee guida ISPESL per i sistemi di gestione qualità e ambiente ho letto che l'AAI va fatta "una tantum".
Non so dire se sia corretto ma credo che l'AAI sia uno strumento necessario alla pianificazione della politica aziendale e all'individuazione di target da raggiungere. Una volta fatta si sa quali sono gli aspetti ambientali significativi dell'organizzazione e, a meno che questa non cambi, cred opossa essere sempre valida.
Correggetemi se ho scritto cose erate perchè sto facendo un SGA per la prima volta ed ho più che mai bisogno di conferme! grazie!

[Jeff]

Ciao mc! Io sono assolutamente d'accordo con te! Se non c'è l'esigenza perchè mai va cambiata??